Datenschutzerklärung für die Online-Akademie (STENONIANUM)

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Online-Akademie STENONIANUM unter der Domain akademie.p-gg.de.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website und bei Nutzung der dort angebotenen Online-Akademie (z.B. Newsletter, Registrierung, Kursbuchungen, Lernplattform, Begleitungs- und Mentoringangebote) verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Sie als betroffene Person haben.

Die ärztliche Behandlung von Patientinnen und Patienten erfolgt ausschließlich in der Praxis Geiselgasteig im Rahmen eines persönlichen Behandlungsverhältnisses. Die Online-Akademie STENONIANUM dient der Bildung, Reflexion und psychosozialen Orientierung und begründet kein ärztliches Behandlungsverhältnis. Daten, die im Rahmen der Nutzung der Online-Akademie erhoben werden, werden nicht automatisch Teil der medizinischen Patientenakte und nicht ohne ausdrückliche Zustimmung der betroffenen Person in der Praxisdokumentation verwendet.

• Begriffsbestimmungen

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Die Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Zur besseren Lesbarkeit stellen wir die wichtigsten Begriffe kurz dar:

a) Personenbezogene Daten
Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person“) beziehen.

b) Verarbeitung
Jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten (z.B. Erheben, Speichern, Nutzen, Übermitteln, Löschen).

c) Verantwortlicher
Die natürliche oder juristische Person, die über Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

d) Auftragsverarbeiter
Eine Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

e) Einwilligung
Jede freiwillig, für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung der betroffenen Person, mit der sie zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

Im Übrigen gelten die Begriffsbestimmungen des Art. 4 DSGVO.

• Verantwortlicher

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Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dieser Website und der Online-Akademie STENONIANUM ist:

Praxis Geiselgasteig / Akademie Geiselgasteig
Dr. med. Dr. med. (univ. bud.) Max-Joseph Kraus M.Sc.
Robert-Koch-Str. 9
82031 Grünwald
Deutschland

Telefon: +49 89 600 677 70
E-Mail (Akademie): stenonianum@akademie.p-gg.de
Web: https://akademie.p-gg.de/

• Aufruf der Website / Server-Logfiles

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Beim bloß informatorischen Besuch unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, verarbeiten wir nur die Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt.

Dies sind insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners 
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs 
• Name und URL der abgerufenen Datei 
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL) 
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und einer komfortablen Nutzung unserer Website sowie zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website). 

Die Logfile-Daten werden regelmäßig nach einer technisch erforderlichen Frist gelöscht, sofern keine weitergehende Aufbewahrung z.B. zu Beweiszwecken im Falle von Angriffen auf unsere Systeme erforderlich ist.

• Cookies und Einwilligungs-Management

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Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und durch die Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen.

Wir setzen

• technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website, die Darstellung der Inhalte, den Warenkorb oder die Anmeldung im Nutzerkonto erforderlich sind. Diese Cookies verarbeiten in der Regel keine oder nur pseudonymisierte personenbezogene Daten.
• optionale Cookies (z.B. für Statistik oder Komfortfunktionen) nur, wenn Sie hierin zuvor eingewilligt haben.

Soweit wir ein Cookie- oder Consent-Management-Tool einsetzen, werden Ihre gewählten Einstellungen dort protokolliert.

Rechtsgrundlage: 

• für technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem funktionierenden, nutzerfreundlichen Webauftritt), 
• für optionale Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Sie können Ihre Browsereinstellungen so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website jedoch eingeschränkt sein.

• Registrierung und Benutzerkonto in der Online-Akademie

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Zur Nutzung bestimmter Angebote (z.B. kostenpflichtige Kurse, Zugänge zu geschützten Inhalten) ist es erforderlich, ein Benutzerkonto anzulegen.

Datenkategorien:

• Stammdaten (z.B. Name, E-Mail-Adresse) 
• Zugangsdaten (Benutzername, Passwort – das Passwort wird verschlüsselt gespeichert) 
• Zuordnung gebuchter Kurse und Angebote

Zwecke der Verarbeitung:

• Einrichtung und Verwaltung Ihres Benutzerkontos 
• Authentifizierung (Login) 
• Zuordnung von Kursbuchungen und Inhalten zu Ihrem Konto

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen).

Die Daten werden für die Dauer des Bestehens Ihres Benutzerkontos gespeichert. Sie können Ihr Benutzerkonto jederzeit löschen lassen; gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z.B. für Rechnungsdaten) bleiben unberührt.

• Kursbuchungen, Bestellabwicklung und Zahlungsdaten (WooCommerce)

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Für die Verwaltung von Produkten und Kursen sowie die Bestell- und Zahlungsabwicklung nutzen wir ein Shop- bzw. Buchungssystem (z.B. WooCommerce).

Datenkategorien:

• Stammdaten (Name, Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse) 
• Bestelldaten (gebuchte Kurse/Produkte, Preise, Zeitpunkte) 
• Zahlungsinformationen (abhängig vom gewählten Zahlungsdienstleister; z.B. Transaktions-ID, Zahlungsstatus – vollständige Zahlungsdaten werden in der Regel direkt beim Zahlungsdienstleister verarbeitet)

Zwecke der Verarbeitung:

• Durchführung und Abwicklung von Buchungen und Zahlungen 
• Rechnungsstellung 
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (insb. Steuer- und Handelsrecht)

Rechtsgrundlagen: 

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) 
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten)

Je nach ausgewählter Zahlungsart können weitere Datenverarbeitungen bei externen Zahlungsdienstleistern erfolgen. Einzelheiten hierzu entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Zahlungsdienstleisters.

• Lernplattform (Tutor LMS), Kursfortschritt und Reflexionsfragen

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Im Rahmen der Online-Akademie nutzen wir ein Lernmanagementsystem (z.B. Tutor LMS), um Kurse, Lektionen und Lernfortschritte zu verwalten.

Datenkategorien:

• Zuordnung von Kursen und Lektionen zu Ihrem Benutzerkonto 
• Informationen zum Kursfortschritt (z.B. „abgeschlossen“, bearbeitete Lektionen) 
• ggf. Antworten auf offene Reflexionsfragen im Rahmen bestimmter Kurse (Freitext)

Die Reflexionsfragen dienen der persönlichen Auseinandersetzung mit Themen wie Gesundheit, Stress, Angst, Altern, Krankheit, Orientierung, Spiritualität oder Veränderung. Die von Ihnen eingegebenen Inhalte können daher besonders sensible personenbezogene Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO enthalten (z.B. Gesundheitsdaten oder Angaben zu Ihrer psychischen Verfassung oder zu Weltanschauungen).

Zwecke der Verarbeitung:

• Bereitstellung und Verwaltung der Kursinhalte 
• Dokumentation Ihres Kursfortschritts 
• Erstellung individueller Rückmeldungen im Rahmen des jeweiligen Bildungs- bzw. Coachingangebots

Rechtsgrundlagen:

• Für Kursfortschrittsdaten (ohne inhaltliche Freitextangaben): Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). 
• Für die Verarbeitung von Inhalten, die besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten) enthalten können: 
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) i.V.m. 
  • Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung in die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten).

Vor der Beantwortung entsprechender Reflexionsfragen informieren wir Sie gesondert über die Art der Inhalte und holen – soweit erforderlich – Ihre ausdrückliche Einwilligung ein. Die Beantwortung sensibler Fragen ist stets freiwillig.

Hinweis: Inhalte aus den Reflexionsfragen und persönlichen Rückmeldungen werden ausschließlich zur individuellen Begleitung im Rahmen der Online-Akademie genutzt und nicht automatisch in ärztliche Patientenakten der Praxis übernommen.

• Begleitungs- und Mentoringangebote

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Zusätzlich zu Selbstlernformaten können Begleitungs- und Mentoringangebote (z.B. Fragebogen vor Beginn, Erstgespräch, schriftliche oder mündliche Rückmeldung, Folgegespräche) angeboten werden. Diese dienen der ärztlich-humanistischen Orientierung, Bildung und psychosozialen Reflexion, nicht der ärztlichen Behandlung oder Psychotherapie.

Datenkategorien:

• Angaben aus Online-Fragebögen (Freitext und ggf. strukturierte Antworten) 
• Notizen im Rahmen von Orientierungs- und Mentoringgesprächen 
• Kommunikationsdaten (z.B. E-Mail-Korrespondenz, Termindaten)

Diese Informationen können im Einzelfall sensible Daten (insb. Gesundheitsdaten, Angaben zur psychischen Verfassung oder Weltanschauung) enthalten.

Zwecke der Verarbeitung:

• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der vereinbarten Begleitungs- und Mentoringprozesse 
• Dokumentation der Inhalte zur weiteren Orientierung im Rahmen des jeweiligen Prozesses

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen für das jeweilige Begleitungsangebot) 
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung in die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten), soweit entsprechende sensible Angaben gemacht werden.

Vor Beginn eines Begleitungs- oder Mentoringangebots informieren wir Sie gesondert über den Umgang mit Ihren Daten und holen – soweit erforderlich – Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.

• Newsletter / E-Mail-Impulse

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Sie können einen Newsletter bzw. E-Mail-Impulse abonnieren, in denen wir über neue Inhalte, Kurse oder Gedanken aus dem STENONIANUM informieren.

Hierfür benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Einwilligung. Das Abonnement erfolgt in der Regel im Double-Opt-In-Verfahren (Sie erhalten eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), ggf. § 7 UWG.

Sie können Ihre Einwilligung in den Erhalt des Newsletters jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z.B. über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder durch eine Nachricht an die oben angegebenen Kontaktdaten.

• Kontaktaufnahme

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Wenn Sie per E-Mail oder über ein ggf. bereitgestelltes Kontaktformular Kontakt mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Freitextnachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung), soweit es um konkrete Kurs- oder Buchungsanfragen geht, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend beantwortet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

• Empfänger und Auftragsverarbeiter

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Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur dann an Dritte weiter, wenn dies

• zur Durchführung von Verträgen mit Ihnen erforderlich ist (z.B. Zahlungsdienstleister, Hosting-Provider, technische Dienstleister), 
• wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, 
• Sie eingewilligt haben oder 
• dies auf Basis eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zulässig ist.

Soweit wir externe Dienstleister (z.B. Hosting-Anbieter, Lernplattform- oder Newsletter-Dienstleister) einsetzen, wurden diese sorgfältig ausgewählt und vertraglich auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichtet (insb. durch Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO).

• Drittlandübermittlungen

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Sofern in Einzelfällen personenbezogene Daten an Dienstleister in Drittländern (außerhalb der EU/des EWR) übermittelt werden, erfolgt dies nur, wenn

• für das betreffende Drittland ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht oder 
• geeignete Garantien (z.B. EU-Standardvertragsklauseln, zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen) abgeschlossen wurden und 
• die weiteren Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

Einzelheiten zu etwaigen Drittlandübermittlungen können Sie auf Anfrage bei uns erfragen.

• Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

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Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Entfällt der Verarbeitungszweck oder läuft eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist ab, werden die personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht oder gesperrt.

• Rechte der betroffenen Personen

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Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), 
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO), 
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, 
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), 
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), 
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO), insbesondere gegen Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie gegen Direktwerbung, 
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

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Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

In Bayern ist zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland
Web: https://www.lda.bayern.de/

• Pflicht zur Bereitstellung von Daten

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Im Rahmen der Nutzung unserer Online-Akademie müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung der jeweiligen Angebote (z.B. Registrierung, Kursbuchung, Zahlungsabwicklung) erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten können wir Ihnen die entsprechenden Leistungen nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung stellen.

Die Angabe zusätzlicher, nicht als Pflichtangaben gekennzeichneter Informationen ist freiwillig.

• Keine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall

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Wir nutzen keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

• Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

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Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf dieser Website abrufbar.